6. Desatero úvah pro budování otevřených dílen v českých knihovnách

V minulých dvou kapitolách jsme se pokusili zobrazit z několika různých úhlů, jak vypadají procesy zakládání otevřených dílen v knihovnách u nás i za hranicemi. Přestože tyto procesy by si jistě zasloužily ještě podrobnější a širší analýzu, vzniklá kompilace informací jistě přináší některé hodnotné myšlenky a náměty k úvaze, zejména, pokud se nacházíme v pozici, kdy se chystáme nějaký kreativní prostor, makerspace nebo otevřenou dílnu v naší knihovně budovat. 

Právě pro tyto účely je v následujících odstavcích představeno ještě neformální desatero námětů k přemýšlení a principů, které jsou výsledkem výzkumu i analýzy dostupné literatury. Tato “přikázání” nejsou nezpochybnitelnými pravdami a zcela jistě by nebylo moudré je tesat do kamene. Nicméně vycházejí ze zkušeností knihovníků a mohou posloužit jako odrazové můstky pro rozličné směry úvah, kterými je dobré při zakládání otevřené dílny projít. Jak se tedy k budování makerspaců v knihovnách postavit?

1. Inovujte a budujte v souladu s dlouhodobým směřováním knihovny

Přínosem může být, pokud se knihovna dlouhodobě snaží navazovat na trendy v oblasti knihovnictví nebo poskytuje služby či pořádá akce, které jsou do jisté míry inovativní nebo na které může otevřená dílna navazovat. Důležitý je také soulad služby otevřené dílny s vizí či strategií celé instituce, která je vyjádřením jejího dlouhodobého směřování.

2. Držte se své vize a unikátní motivace

Významná může být vize celého prostoru, vědomí toho, proč se knihovna rozvojem této služby zabývá a čeho chce dosáhnout. Tato vize pak může být základem, kterého se knihovna drží i pokud se plán budování flexibilně mění podle situace a okolností.

3. Nebojte se plánování v jakékoli části procesu

Mít plán vzniku otevřené dílny, jakkoli stručný, může být pro knihovnu výhodné, a to i v situaci, kdy k budování dílny dochází náhle díky momentálnímu impulsu, který to umožňuje. Přínosem může být vytvoření plánu i po tomto momentu.

4. Navštěvujte existující otevřené dílny v knihovnách

Před budováním otevřené dílny i v průběhu tohoto procesu může být výhodné navštívit knihovny a dílny, které již podobnou službu provozují a vyzkoušet si, jak fungují, na vlastní kůži. Pokud je to možné, může se vyplatit také návštěva do zahraničních knihoven, například v severských zemích.

5. Nebojte se překážek, nedokonalostí a limitů, pracujte s nimi

Čekat na ideální prostory nemusí být nezbytné, pokud knihovna dopředu pracuje s touto skutečností a je připravena na překážky, které z ní mohou vyvstat. Vhodné také může být stanovení silných a slabých stránek, stejně jako realistický odhad situace (nejenom z pohledu prostor, ale například i schopností pracovníků) vedoucí k výběru zaměření otevřené dílny.

6. Důvěřujte nadšeným pracovníkům

Extrémní pozitivní dopad může mít na budování otevřené dílny vhodně složený tým obsahující pracovníky, kteří projektu věří a ztotožňují se s ním. S tím se může pojit také rozložení rolí podle zájmu jednotlivých pracovníků. Zásadní také může být vložení kreativní svobody vedením do rukou těchto pracovníků a důvěra v jejich schopnosti.

7. Nachystejte si argumenty 

Přínosné může být věnování dostatku času pro formulování argumentů pro advokacii služby a knihovny předem a podle dosavadních zkušeností se zřizovatelem. Využít lze například strategie a koncepce vážící se k dané instituci, ale také knihovnické či vzdělávací strategické dokumenty. Argumenty mohou podpořit také data, která knihovna sbírá a statistiky z jejího provozu.

8. Pečlivě si vybírejte spolupráce

Spolupráce (nejenom) s lokálními partnery mohou službu otevřené dílny posunout dál nebo dodat potřebné zdroje. Vyplatí se ovšem příležitosti pro spolupráci vybírat moudře a tak, aby byl patrný pozitivní dopad na službu knihovny a nebylo nutné měnit vizi samotného projektu.

9. Buďte si vědomi nákladů na dlouhodobý provoz

Pro dlouhodobou udržitelnost služby je potřeba počítat s náklady navíc. Kromě nákupu vybavení a výstavby dílny může být vhodné plánovat zdroje nutné na provoz, a to nejenom finanční, ale i časové a personální.

10. Ujistěte se, že je otevřená dílna vaším posláním

Před budováním samotné dílny může být přínosné věnovat čas průzkumu v dané lokalitě a hledat podobné služby. Následně můžeme zvážit, zda by pro knihovnu nebylo výhodnější propojení s jejím poskytovatelem. Nápomocné také může být vědomí, že každá otevřená dílna nemusí vypadat stejně a mít stejné vybavení. Zaměření dílny je pak vhodné nastavit s ohledem na směřování knihovny i schopnosti a zájmy jejích pracovníků.