Neopomenutelnou součástí překážek, se kterými se musely knihovny zapojené do výzkumu při budování otevřených dílen vypořádat, byla pandemie COVID-19. Ta různými způsoby narušila situaci všem dotazovaným knihovnám, ať už kvůli nemožnosti provozovat dílnu či kvůli zpoždění dodávky vybavení, knihovny se však situaci dokázaly přizpůsobit a využít získaný čas pro získávání zkušeností a experimentování. 

Další problémem, již nesouvisejícím s pandemií COVID-19 se pak ukázalo být personální obsazení dílny a získání finančních prostředků na jeho dlouhodobé zajištění stejně jako financování provozu samotné dílny do budoucna. Specifickou překážkou je neexistence grantu, který by knihovny mohly využít pro financování nábytku a infrastruktury.

Zakládání otevřených dílen také mohou komplikovat osobní bariéry pracovníků knihovny, kteří se s touto službou neztotožní, nebo jejich nedostatek motivace pro překonávání překážek. V rovině spolupráce může být překážkou nemožnost navázání spolupráce v dané lokalitě, tak aby byly obě strany spokojeny. Zásadním problémem je pak také nesoulad vize knihovny a vize zřizovatele, chybějící podpora ze strany zřizovatele nebo jeho nedůvěra v knihovnu a novou službu. Nedůvěra ovšem může být problém i mezi vedením knihovny a pracovníky, kteří mají provoz a budování otevřené dílny na starost. Do jisté míry očekávanou komplikací pak mohou být nevyhovující a nedostačující prostory.